Anak Agung Lingga Segara

Cara Membuat Mail Merge di Ms Excel

1.Pertama-pertama buat data master yang nanti akan dimasuki document

Contoh data master seperti dibawah ini

2.Setelah membuat data master kita akan membuat data yang akan dimasukan di data master,data yang akan dimasukan ke data master nanti dibuat sesuai kebutuhan,

contoh:jika data masternya seperti gambar diatas,maka data yang akan dibuat contohnya seperti ini(datanya dibuat di sheet 2 agar lebih gampang)

3.Setelah itu buat name manager,caranya :cari Formulas>Name Manager>New>buat nama(bebas) pakai saja mail merge>Lalu OK

4.Setelah itu bua active x control,caranya :

5.Setelah itu atur active x controlnya,caranya klik kanan pada active x controlnya>properties>lalu pada linkedCell atur jadi tempat dimana tadi membuat Name manager .Dan min atur menjadi 1.dan max atur menjadi jumlah data yang akan dimasukan nanti

Contohnya

Setelah itu close propertiesnya.

6.Sekarang kita akan memasukan data Nama pada data sertifikat.

Caranya:

=Vlookup(tempat name manager yang tadi dibuat ,table datanya,kolom keberapa dari data yang diblok,False)

Lalu akan didapat

Namanya bisa dikiri kanankan menggunakan tombol kiri kanan tersebut,datanya pun ikut berubah jika dibawa kekiri ataupun ke kanan.

7.Sekarang mencari jabatan,alamat dan lainnya:

Caranya:

=vlookup(nama yang menjadi patokan yaitu hatsune miku,table datanya,kolom keberapa dari data yang diblok,false)

Untuk mencari alamat rumusnya sama,hanya diganti kolom keberapa yang akan digunakan.

8.Jika untuk mencari alamat berarti kolom ke 3,jika gaji pokok berarti kolom ke 4,dan seterusnya.

Untuk mencari jumlah gaji,jumlah potongan,denda kehadiran dan total gaji,

Saya menggunakan rumus biasa(lansung di datanya lansung.)

Maka nanti akan menjadi seperti ini pada akhirnya:

9.Jika ingin membuat 2 atau lebih table nya (contohnya seperti gambar dibawah ini)

Caranya:

Pertama kopy dulu data masternya yg sudah jadi agar menjadi 2,lalu ganti rumus pada data master yang ke 2 dan tambah rumusnya agar menjadi seperti ini:

Jadi rumusnya menjadi:

=Vlookup(tempat name manager yang tadi dibuat +1,table datanya,kolom keberapa dari data yang diblok,False)

Setelah itu atur lagi active x controlnya , ubah SmallChangenya menjadi 2

Agar nama yang kelihatan tidak kelihatan di data master yang ke 2

Dan hasilnya akan menjadi seperti ini:

Jika ingin membuat 3 atau 4 atau bahkan 5 dan seberapa pun,maka
yang diubah hanya rumus pada nama dan pengaturan pada active x controlnya seperti tadi.

Demikianlah cara membuat Mail merge dari Ms Excel yang saya ketahui.

Cara Membuat mail merge memgunakan Ms Word Dan Ms Excel

Mail Merge Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh yang sering menggunakan Mail merge adalah surat undangan dari sekolah untuk orang tua murid atau piagam untuk peserta lomba.

Berikut langkah-langkah untuk membuat Mail Merge:

1.Pertama buka Ms Word lalu buat Data Master terlebih dahulu, contoh data master seperti dibawah ini. 

2.Setelah membuat Data Master selanjutnya adalah membuat data yang akan di masukan ke data master (nama,no,kls,alamat,sesuai kebutuhan anda) ,kali ini menggunakan Ms excel ,contoh data yang akan dimasukan seperti ini,simpan di tempat yang mudah dicari

3.setelah semuanya selesai sekarang waktunya untuk menyatukan keduanya,pertama:buka data master yang tadi telah dibuat,kedua:cari MAILINGS > Select Recipents > use an exiting list > cari data yang telah anda buat tadi di Ms Office tadi.,berikut adalah ss dari perintah di atas

4.Jika muncul gambar seperti dibawah ini pilih table yang ingin di gunakan lalu klik OK

5.setelah selesai sekarang mengatur tempat dimana data itu akan ditaruh,caranya: PERTAMA CARI TEMPAT YANG INGIN DITEMPATI,setelah itu cari > MAILNGS > INSERT MERGE FIELD > PILIH DATA YANG MANA YANG AKAN DIMASUKAN , lihat contohnya seperti dibawah ini

6.lalu akan terlihat seperti dibawah ini

7.Setelah memasukan semua data seperti diatas anda bisa mencobanya berhasil atau tidak ,pertama klik preview results setelah itu klik tombol arah seperti gambar di atas,dan akan menjadi seperti ini

8. Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan