Anak Agung Lingga Segara

Cara Membuat mail merge memgunakan Ms Word Dan Ms Excel

Mail Merge Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh yang sering menggunakan Mail merge adalah surat undangan dari sekolah untuk orang tua murid atau piagam untuk peserta lomba.

Berikut langkah-langkah untuk membuat Mail Merge:

1.Pertama buka Ms Word lalu buat Data Master terlebih dahulu, contoh data master seperti dibawah ini. 

2.Setelah membuat Data Master selanjutnya adalah membuat data yang akan di masukan ke data master (nama,no,kls,alamat,sesuai kebutuhan anda) ,kali ini menggunakan Ms excel ,contoh data yang akan dimasukan seperti ini,simpan di tempat yang mudah dicari

3.setelah semuanya selesai sekarang waktunya untuk menyatukan keduanya,pertama:buka data master yang tadi telah dibuat,kedua:cari MAILINGS > Select Recipents > use an exiting list > cari data yang telah anda buat tadi di Ms Office tadi.,berikut adalah ss dari perintah di atas

4.Jika muncul gambar seperti dibawah ini pilih table yang ingin di gunakan lalu klik OK

5.setelah selesai sekarang mengatur tempat dimana data itu akan ditaruh,caranya: PERTAMA CARI TEMPAT YANG INGIN DITEMPATI,setelah itu cari > MAILNGS > INSERT MERGE FIELD > PILIH DATA YANG MANA YANG AKAN DIMASUKAN , lihat contohnya seperti dibawah ini

6.lalu akan terlihat seperti dibawah ini

7.Setelah memasukan semua data seperti diatas anda bisa mencobanya berhasil atau tidak ,pertama klik preview results setelah itu klik tombol arah seperti gambar di atas,dan akan menjadi seperti ini

8. Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan